Zásady spracúvania osobných údajov

RyeBase s.r.o. · IČO 295 97 781 · účinné od 1. 6. 2026

Tieto zásady opisujú, ako spoločnosť RyeBase s.r.o. spracúva osobné údaje v súlade s nariadením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 110/2019 Sb., o spracovaní osobných údajov. Vzťahujú sa na klientov a ich zástupcov, návštevníkov priestorov a webu, adresátov zásielok a ďalšie osoby, s ktorými prichádzame do styku.

1.Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom je RyeBase s.r.o., IČO 295 97 781, so sídlom Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapísaná na Mestskom súde v Prahe, sp. zn. C 449174 (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „RyeBase“). Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na office@ryebase.com alebo na adrese prevádzky Žitná 18, Praha 2.

2.Aké údaje spracúvame

Kategória dotknutých osôb	Spracúvané údaje
Klienti a ich zástupcovia, kontaktné osoby	identifikačné a kontaktné údaje (meno, funkcia, e-mail, telefón), údaje zo zmluvy, fakturačné a platobné údaje; pri poskytnutí sídla aj údaje vyžadované AML predpismi
Skutoční majitelia klientov	údaje nevyhnutné podľa AML predpisov (meno, dátum narodenia, občianstvo, postavenie)
Adresáti poštových zásielok	údaje uvedené na zásielkach doručených na adresu Domu
Návštevy a hostia	meno, prípadne firma, čas návštevy (evidencia na recepcii)
Užívatelia prístupového systému	identifikátor čipu a záznamy o prístupe, ak je systém vedený
Návštevníci webu www.ryebase.sk	údaje z dopytového formulára a technické údaje (cookies — pozri čl. 8)

Údaje získavame od Vás, od osôb, ktoré Vás zastupujú, a z verejných zdrojov (obchodný register, evidencia skutočných majiteľov, sankčné zoznamy) v rozsahu nevyhnutnom na uvedené účely.

3.Účely a právne tituly spracúvania

Účel	Právny titul (čl. 6 GDPR)
Uzavretie a plnenie zmluvy o službách office house / podnájmu, komunikácia, správa pošty	plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b)
Plnenie povinností v oblasti AML/CFT (identifikácia a kontrola klienta, uchovávanie, oznamovacia povinnosť)	právna povinnosť — čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení so zákonom č. 253/2008 Sb.
Vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností	právna povinnosť — čl. 6 ods. 1 písm. c)
Ochrana majetku a bezpečnosti Domu, evidencia vstupov a návštev, ochrana právnych nárokov	oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f)
Zasielanie obchodných oznámení a newslettera	súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. a), prípadne oprávnený záujem pri vlastných klientoch

4.Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu, alebo po dobu stanovenú právnymi predpismi: údaje a doklady podľa AML predpisov 10 rokov od ukončenia obchodného vzťahu; daňové doklady k DPH 10 rokov, ostatné účtovné doklady 5 rokov; zmluvné a kontaktné údaje po dobu trvania vzťahu a následne po dobu premlčacích lehôt; údaje z prístupového systému spravidla najdlhšie 6 mesiacov; údaje spracúvané na základe súhlasu do jeho odvolania. Podrobnosti upravuje naša interná smernica o uchovávaní a likvidácii údajov.

5.Príjemcovia a sprostredkovatelia

Osobné údaje môžeme odovzdať: poskytovateľom služieb, ktorí pre nás spracúvajú údaje na základe zmluvy o spracúvaní podľa čl. 28 GDPR (najmä poskytovatelia IT a cloudu, účtovná a daňová kancelária); orgánom verejnej moci v rozsahu právnych povinností (najmä Finanční analytický úřad, finančná správa, súdy a orgány činné v trestnom konaní); a v nevyhnutnom rozsahu prenajímateľovi či vlastníkovi Domu (zoznam spoločností so sídlom v Dome podľa nadradenej nájomnej zmluvy). So sprostredkovateľmi máme uzavreté zmluvy zabezpečujúce ochranu údajov.

6.Prenos mimo EU a automatizované rozhodovanie

Osobné údaje zásadne neprenášame do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru; ak k tomu dôjde (napr. pri cloudových službách), iba za podmienok kapitoly V GDPR (rozhodnutie o primeranej ochrane alebo štandardné zmluvné doložky). Nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami pre dotknuté osoby.

7.Vaše práva

Máte právo na prístup k údajom, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, namietať proti spracúvaniu z titulu oprávneného záujmu a kedykoľvek odvolať udelený súhlas. Práva uplatníte na office@ryebase.com; vybavíme ich bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
Obmedzenie pri AML údajoch: pri údajoch, ktorých uchovávanie nám ukladá zákon (najmä AML predpisy), nemožno vyhovieť žiadosti o výmaz po zákonom stanovenú dobu (čl. 17 ods. 3 písm. b) GDPR). V rozsahu povinnosti mlčanlivosti podľa AML zákona Vám rovnako nemôžeme poskytnúť informácie o spracúvaní súvisiacom s plnením oznamovacej povinnosti.
Máte právo podať sťažnosť dozornému úradu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

8.Cookies

Web www.ryebase.sk môže používať nevyhnutné cookies na svoju prevádzku a — iba s Vaším súhlasom — analytické či marketingové cookies. Nastavenie cookies môžete kedykoľvek zmeniť prostredníctvom lišty súhlasu na webe alebo v nastavení svojho prehliadača. Podrobnosti sú v dokumente Zásady používania cookies.

9.Zmeny zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať; aktuálne znenie je vždy dostupné na www.ryebase.sk s uvedením dátumu účinnosti. Podstatné zmeny Vám oznámime vhodným spôsobom.

RyeBase s.r.o., IČO 295 97 781 · Kaprova 42/14, 110 00 Praha 1 · prevádzka Žitná 18, Praha 2 · office@ryebase.com · www.ryebase.sk