Účtovná závierka nie je len interný dokument pre konateľa a účtovníka. Pri firmách zapísaných v obchodnom registri — teda pri každej českej s.r.o. — je to zároveň dokument, ktorý musí byť verejne dostupný. Zákon o účtovníctve totiž ukladá povinnosť závierku zverejniť jej uložením do zbierky listín obchodného registra, kde si ju môže pozrieť ktokoľvek: obchodný partner, banka aj konkurencia.

Znie to ako formalita, ale práve na jej nesplnení firmy pravidelne strácajú body — a niekedy aj peniaze. Tento prehľad ukazuje, kto musí závierku zverejniť, kam a akou cestou, dokedy to treba stihnúť a čo firma zverejňovať nemusí. Čísla aj lehoty zodpovedajú pravidlám platným v roku 2026; kľúčovým predpisom je zákon o účtovníctve (zákon č. 563/1991 Sb.) a zákon o verejných registroch (zákon č. 304/2013 Sb.).

Kto má povinnosť závierku zverejniť

Povinnosť zverejniť účtovnú závierku má každá účtovná jednotka zapísaná vo verejnom registri. V praxi to znamená všetky s.r.o., akciové spoločnosti, družstvá aj ďalšie subjekty zapísané v obchodnom registri — bez ohľadu na to, či mali zisk, stratu, alebo boli celý rok nečinné. Aj „spiaca“ firma bez jediného pohybu musí závierku zostaviť a zverejniť.

To, či firma vôbec vedie (podvojné) účtovníctvo, pritom pri s.r.o. nie je otázka na zváženie — obchodné korporácie ho vedú vždy. Rozdiel medzi vedením účtovníctva a jednoduchšou daňovou evidenciou, ktorú môže využiť živnostník, sme priblížili v článku o daňovej evidencii verzus účtovníctve. Pre s.r.o. z toho plynie jasný záver: závierka vzniká vždy a vždy sa aj zverejňuje.

Kam a akou cestou sa závierka ukladá

Závierka sa zverejňuje uložením do zbierky listín, ktorú vedie príslušný registrový súd ako súčasť obchodného registra. Historicky sa listiny posielali priamo súdu, dnes má firma pohodlnejšiu možnosť: od roku 2021 môže obchodná korporácia odovzdať závierku do zbierky listín cez finančnú správu. Stačí ju pripojiť ako elektronickú prílohu k daňovému priznaniu k dani z príjmov a v podaní vyznačiť, že si praje jej postúpenie registrovému súdu.

Táto cesta šetrí druhé podanie — firma vyrieši daň aj zverejnenie naraz. Povinnosť zverejniť je splnená už okamihom, keď podanie doručí správcovi dane; súd potom závierku sám založí do zbierky. Kto túto možnosť nevyužije, podáva listiny registrovému súdu samostatne (spravidla elektronicky cez inteligentný formulár justície). Lehoty daňového priznania a s nimi súvisiace povinnosti sme rozobrali v článku o daňovom priznaní a jeho lehotách.

Dokedy musí byť závierka zverejnená

Základná lehota je jasná: neauditovaná firma musí závierku zverejniť najneskôr do 12 mesiacov od rozvahového dňa, a to bez ohľadu na to, či ju medzitým schválila valná hromada. Pri účtovnom období zhodnom s kalendárnym rokom je rozvahovým dňom 31. december — závierku za rok 2025 tak treba zverejniť do konca roka 2026.

Firmy s povinným auditom to majú prísnejšie. Tie zverejňujú závierku aj výročnú správu do 30 dní od splnenia dvoch podmienok — overenia audítorom a schválenia príslušným orgánom — najneskôr však opäť do 12 mesiacov od rozvahového dňa. Audit sa pritom bežnej malej s.r.o. spravidla netýka; po zvýšení hraníc účinnom pre účtovné obdobia od 1. januára 2026 sa týka až stredných a veľkých jednotiek — teda firiem, ktoré v dvoch po sebe idúcich rokoch prekročia aspoň dve z troch hraníc: aktíva nad 120 mil. Kč, čistý obrat nad 240 mil. Kč a 50 zamestnancov. Pripomeňme ešte jeden termín na začiatku reťazca: valná hromada s.r.o. má závierku schváliť do 6 mesiacov od konca účtovného obdobia, teda pri kalendárnom roku do konca júna.

Čo firma zverejňovať nemusí

Nie každá firma musí ukázať všetko. Mikro a malé účtovné jednotky, ktoré nemajú povinný audit, nemusia zverejňovať výkaz ziskov a strát — teda prehľad výnosov, nákladov a výsledku hospodárenia. Do zbierky listín tak zakladajú „len“ rozvahu (súvahu) a prílohu k závierke. Citlivé číslo o tom, koľko firma reálne zarobila, teda zostáva mimo verejného pohľadu.

Kategórie sa určujú podľa veľkosti firmy. Za mikro jednotku sa považuje firma, ktorá neprekračuje aspoň dve z troch hraníc: aktíva 11 mil. Kč, ročný čistý obrat 22 mil. Kč a 10 zamestnancov. Malá jednotka má hranice 120 mil. Kč, 240 mil. Kč a 50 zamestnancov. Drvivá väčšina bežných s.r.o. spadá do mikro alebo malej kategórie, takže výkaz ziskov a strát zverejňovať nemusí — do zbierky listín putuje rozvaha a príloha.

Čo hrozí pri nezverejnení

Zverejnenie závierky si štát stráži. Za jeho nesplnenie môže finančný úrad uložiť pokutu podľa zákona o účtovníctve až do výšky 3 % hodnoty aktív firmy — pri väčšej súvahe teda nejde o zanedbateľnú sumu. Nezávisle od toho môže registrový súd firmu najprv vyzvať a pri nečinnosti uložiť poriadkovú pokutu až 100 000 Kč; v krajnom prípade opakovaného ignorovania výziev môže dokonca začať konanie o zrušení firmy.

Okrem sankcií tu ide aj o dôveryhodnosť. Chýbajúca alebo roky nedoplnená závierka v registri je pre banku, dodávateľa či potenciálneho partnera signál, že vo firme nie je poriadok — a to sa ťažko napráva. Práve preto sa zverejnenie oplatí zveriť účtovníkovi, ktorý závierku zostaví aj podá v správnom rozsahu a včas.

Ak chcete mať istotu, že účtovná závierka bude zostavená aj zverejnená v správnom rozsahu a včas, vedenie účtovníctva vám spoľahlivo zastreší účtovná kancelária Wellbens.

Záver

Zverejnenie účtovnej závierky v zbierke listín je pre českú s.r.o. rutinná, no povinná súčasť roka: závierka vznikne, valná hromada ju schváli a najneskôr do 12 mesiacov od rozvahového dňa musí byť verejne dostupná. Mikro a malé firmy pritom zverejňujú menej (bez výkazu ziskov a strát) a celé to zvládnu jediným podaním cez daňové priznanie. Kto si tieto lehoty ustráži, vyhne sa pokutám aj zbytočným otáznikom nad dôveryhodnosťou firmy. Prehľad ostatných termínov počas roka nájdete v kalendári povinností podnikateľa.

Časté otázky

Dokedy musí s.r.o. zverejniť účtovnú závierku?

Neauditovaná firma musí závierku uložiť do zbierky listín najneskôr do 12 mesiacov od rozvahového dňa, a to aj vtedy, ak ju medzitým neschválila valná hromada. Pri kalendárnom účtovnom roku je rozvahovým dňom 31. december, takže závierku za rok 2025 treba zverejniť do konca roka 2026. Firmy s povinným auditom zverejňujú do 30 dní od overenia audítorom a schválenia, najneskôr však tiež do 12 mesiacov. Valná hromada s.r.o. má pritom závierku schváliť do 6 mesiacov od konca účtovného obdobia.

Kam sa účtovná závierka zverejňuje a ako?

Závierka sa zverejňuje uložením do zbierky listín, ktorú vedie registrový súd ako súčasť obchodného registra. Firma ju môže poslať súdu samostatne (spravidla elektronicky), alebo — od roku 2021 — pohodlnejšie cez finančnú správu ako elektronickú prílohu k daňovému priznaniu k dani z príjmov. V takom prípade v podaní vyznačí, že si praje postúpenie závierky registrovému súdu, a povinnosť je splnená už doručením podania správcovi dane.

Musí malá firma zverejniť aj výkaz ziskov a strát?

Nie. Mikro a malé účtovné jednotky, ktoré nemajú povinný audit, nemusia zverejňovať výkaz ziskov a strát — do zbierky listín zakladajú len rozvahu a prílohu k závierke. Údaj o dosiahnutom zisku tak zostáva mimo verejného registra. Za mikro jednotku sa považuje firma neprekračujúca aspoň dve z hraníc: aktíva 11 mil. Kč, obrat 22 mil. Kč a 10 zamestnancov; pre malú jednotku platia hranice 120 mil. Kč, 240 mil. Kč a 50 zamestnancov.