Aké sú kroky založenia s.r.o.?
Postup má niekoľko nadväzujúcich krokov:
- spísanie zakladateľskej listiny (pri jednom zakladateľovi) alebo spoločenskej zmluvy formou notárskeho zápisu,
- splatenie základného imania (pri nižších vkladoch aj bez bankového účtu),
- získanie živnostenského oprávnenia pre predmet podnikania,
- zápis spoločnosti do obchodného registra — najrýchlejšie priamym zápisom u notára,
- registrácia na daň z príjmov právnických osôb a prípadne na DPH.
Čo musí obsahovať zakladateľská listina?
Zakladateľská listina (či spoločenská zmluva) uvádza firmu a sídlo spoločnosti, predmet podnikania, spoločníkov a ich vklady, výšku základného imania a jednateľa. Musí mať formu verejnej listiny, teda notárskeho zápisu, ktorý na žiadosť vyhotoví ktorýkoľvek notár v ČR. Spoločnosť musí mať aspoň jedného jednateľa a možno ju založiť aj jedinou osobou, ktorá je súčasne spoločníkom aj jednateľom. Použitie vzorovej zakladateľskej listiny pri jednoduchej firme celý proces zlacňuje a zrýchľuje.
Koľko je základné imanie a kedy je nutný účet?
Minimálne základné imanie je 1 Kč. Bankový účet na splatenie vkladu je nutný až vtedy, keď peňažité vklady presiahnu 20 000 Kč — pri nižších sumách možno vklad zložiť u správcu vkladu bez zakladania účtu. Firemný účet si však firma zriadi tak či tak na bežnú prevádzku.
Koľko spoločníkov a jednateľov môže s.r.o. mať?
S.r.o. môže založiť jediná osoba i viac spoločníkov; jednateľov môže byť jeden alebo viac a konajú samostatne či spoločne podľa zakladateľskej listiny. Jednateľom i spoločníkom môže byť fyzická i právnická osoba, tuzemská i zahraničná. Počet a spôsob konania je vhodné premyslieť vopred — neskoršie zmeny vyžadujú opäť notársky zápis a zápis do registra.
Aké podklady si pripraviť vopred?
Hladký zápis stojí na dokumentoch pripravených dopredu. Budete potrebovať súhlas vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla s úradne overeným podpisom (nie starší ako tri mesiace) a výpis z katastra, doklady totožnosti spoločníkov a jednateľov, vymedzenie predmetu podnikania pre živnosť a určenie výšky vkladov. Pri zahraničnom jednateľovi pribúda výpis z registra trestov z domovskej krajiny s prekladom. Čo presne doložiť k sídlu, zhŕňajú dokumenty na zápis sídla.
Koľko založenie stojí?
- notársky zápis zakladateľskej listiny — pri jednočlennej spoločnosti 4 840 Kč,
- súdny poplatok za zápis do registra — 2 700 Kč cez notára (priamy zápis) alebo 6 000 Kč cez registrový súd,
- správny poplatok za živnostenské oprávnenie — 1 000 Kč,
- základné imanie — od 1 Kč.
Priamy zápis u notára je dnes najlacnejšou aj najrýchlejšou cestou. Pri jednoduchej jednočlennej firme sa celkové zákonné poplatky pohybujú okolo 8 540 Kč.
Ako dlho založenie trvá?
Pri priamom zápise u notára môže s.r.o. vzniknúť prakticky počas niekoľkých dní od podpisu zakladateľskej listiny, ak sú pripravené podklady (súhlas s umiestnením sídla, živnosť, vklady). Zápis cez registrový súd podaním návrhu trvá dlhšie. Zdržať môže chýbajúci súhlas vlastníka nehnuteľnosti alebo zakladanie bankového účtu.
Časté chyby, ktoré zápis zdržia
Zápis najčastejšie brzdia formálne nedostatky: súhlas vlastníka so sídlom starší ako tri mesiace alebo bez úradne overeného podpisu, nepresne vymedzený predmet podnikania, chýbajúce živnostenské oprávnenie v čase zápisu alebo neúplné doklady zahraničného jednateľa. Notár tiež pri firmách s cudzím prvkom vykonáva kontroly podľa predpisov proti praniu špinavých peňazí. Oplatí sa preto podklady skontrolovať ešte pred návštevou notára; priamy zápis potom prebehne bez zbytočného zdržania.
Čo nasleduje po zápise?
Po zápise zriadi Ministerstvo vnútra spoločnosti dátovú schránku, cez ktorú prebieha komunikácia s úradmi. Firma sa do 15 dní registruje na daň z príjmov právnických osôb a podľa obratu rieši registráciu na DPH. Zapísať treba aj skutočných majiteľov do evidencie skutočných majiteľov a pri zamestnávaní sa firma registruje ako zamestnávateľ. Potrebné podklady k sídlu zhŕňajú dokumenty na zápis sídla.
Príklad nákladov
Zakladateľ jednočlennej s.r.o. so základným imaním 10 000 Kč a priamym zápisom u notára zaplatí notársky zápis 4 840 Kč, súdny poplatok 2 700 Kč a živnostenské oprávnenie 1 000 Kč, teda zhruba 8 540 Kč; bankový účet kvôli vkladu pod 20 000 Kč zakladať nemusí. Zakladateľ zo zahraničia pripočíta náklady na výpis z registra trestov, jeho preklad a prípadne apostilu; s tým súvisí aj dlhšia príprava. Náklady na založenie sú pritom daňovo uznateľné.
Záver
Založenie s.r.o. je dnes vďaka priamemu zápisu u notára rýchle a dostupné. Kľúčom je pripraviť podklady vopred — sídlo, živnosť a vklady — a počítať s povinnosťami po zápise, najmä registráciou na daň z príjmov. Ak zvažujete medzi formami, pomôže porovnanie živnosti a s.r.o.
Časté otázky
Aké je minimálne základné imanie s.r.o.?
1 Kč. Bankový účet na splatenie vkladu je nutný až pri peňažitých vkladoch nad 20 000 Kč.
Ako rýchlo možno s.r.o. založiť?
Pri priamom zápise u notára aj počas niekoľkých dní, ak sú pripravené podklady (súhlas so sídlom, živnosť, vklady).
Koľko stojí založenie s.r.o.?
Pri jednoduchej jednočlennej firme okolo 8 540 Kč: notársky zápis 4 840 Kč, súdny poplatok 2 700 Kč cez notára a živnosť 1 000 Kč.