Cestovné náhrady v Česku — čo preplatiť zamestnancovi a konateľovi

Keď zamestnanec alebo konateľ vyrazí na pracovnú cestu — na rokovanie k zákazníkovi do iného mesta, na veľtrh alebo na školenie — firma mu vzniknuté výdavky preplatí. Z pohľadu českého práva nejde o láskavosť ani o benefit, ale o nárok zo zákona: cestovné náhrady upravuje zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) v siedmej časti a zamestnávateľ ich poskytnúť musí, nie iba môže.

Náhrady pokrývajú štyri okruhy výdavkov a každý z nich má vlastné pravidlá. Niektoré sumy — predovšetkým stravné a náhradu za použitie vlastného auta — každý rok upravuje vyhláška ministerstva práce; pre rok 2026 platí vyhláška č. 573/2025 Sb., ktorá určuje, koľko ste povinní preplatiť a čo ešte zostáva oslobodené od dane.

Čo všetko pri pracovnej ceste patrí zamestnancovi

Pracovná cesta je cesta na miesto mimo pravidelného pracoviska, na ktorú zamestnanca vyšle zamestnávateľ. Za vzniknuté výdavky prislúcha zamestnancovi náhrada, ktorú zákon rozdeľuje do štyroch skupín:

• Jízdní výdaje — doprava na miesto a späť: cestovný lístok, letenka alebo náhrada za použitie vlastného vozidla.
• Stravné — príspevok na zvýšené stravovacie výdavky podľa dĺžky cesty.
• Výdavky na ubytovanie — hotel či nocľah v preukázanej výške.
• Nutné vedľajšie výdavky — napríklad parkovné, diaľničná známka alebo poplatok za batožinu.

Ubytovanie a vedľajšie výdavky sa preplácajú v skutočnej, dokladmi preukázanej výške — stačí odovzdať účtenky. Stravné a náhrada za vlastné auto sa naopak počítajú podľa paušálnych sadzieb, ktoré stanovuje spomínaná vyhláška. Práve tie si rozoberieme podrobnejšie.

Stravné 2026 — podľa dĺžky cesty

Stravné je príspevok na zvýšené náklady na jedlo počas cesty a jeho výška závisí od toho, ako dlho cesta trvá. Pre rok 2026 platí v súkromnej sfére, že zamestnávateľ musí poskytnúť najmenej 155 Kč pri ceste trvajúcej 5 až 12 hodín, najmenej 236 Kč pri ceste dlhšej než 12 a najviac 18 hodín a najmenej 370 Kč, keď cesta presiahne 18 hodín.

Slovo „najmenej“ je dôležité — spodná hranica je povinná, horná nie, takže firma v súkromnom sektore môže dať aj viac. Príklad: zamestnanec odíde ráno o 7:00 na celodenné rokovanie a vráti sa o 20:00, cesta teda trvá trinásť hodín a patrí mu stravné najmenej 236 Kč. Ak mu firma počas cesty zabezpečí bezplatné jedlo (napríklad obed v cene školenia), stravné sa o príslušnú časť kráti, aby sa ten istý obed nepreplácal dvakrát.

Keď zamestnanec použije vlastné auto

Ak sa so zamestnávateľom dohodne na použití súkromného vozidla, nedostane len preplatený benzín. Náhrada sa skladá z dvoch častí: zo základnej náhrady 5,90 Kč za každý kilometer (pri motocykli 1,60 Kč), ktorá pokrýva opotrebenie auta, a z náhrady za spotrebované pohonné hmoty. Tá sa počíta zo spotreby uvedenej v technickom preukaze a z priemernej ceny paliva, ktorú takisto stanovuje vyhláška: pre rok 2026 je to 41,80 Kč za liter benzínu 95, 39 Kč za benzín 98, 44,50 Kč za liter nafty a 7,20 Kč za kWh elektriny.

Príklad: na služobnú cestu dlhú 200 km použije zamestnanec vlastné auto so spotrebou 6 litrov benzínu 95 na 100 km. Základná náhrada je 200 × 5,90 = 1 180 Kč, spotrebuje 12 litrov paliva, čo je 12 × 41,80 = približne 502 Kč. Dokopy mu firma preplatí okolo 1 682 Kč — a celá táto suma je u zamestnanca oslobodená od dane. Rovnaké pravidlá o knihe jázd a palive sme rozoberali aj v článku o súkromných jazdách firemným autom.

A čo konateľ?

U konateľa je východisko iné. Konateľ nie je zamestnanec — svoju funkciu vykonáva na základe smlouvy o výkonu funkce, a preto mu nárok na cestovné náhrady nevzniká automaticky zo zákoníku práce. Vzniká len vtedy, keď si ho v tejto zmluve (prípadne v rozhodnutí valnej hromady) výslovne dohodne. Ak to dohodnuté je, môže čerpať náhrady v rovnakom rozsahu a podľa rovnakých sadzieb ako zamestnanec.

Daňovo je na tom konateľ dokonca rovnako: jeho odmena je príjmom zo závislej činnosti, takže cestovné náhrady do zákonných limitov má oslobodené od dane presne tak ako zamestnanec. Práve preto sa oplatí myslieť na cestovné náhrady už pri formulovaní smlouvy o výkonu funkce — inak konateľ, ktorý firmu reprezentuje na cestách, nemá na preplatenie výdavkov právny nárok. O zdanení samotnej konateľskej odmeny píšeme v samostatnom článku o odmene konateľa s.r.o.

Kde sa náhrady menia na zdaniteľný príjem

Cestovné náhrady sú pre zamestnanca aj konateľa oslobodené od dane a nevstupujú do odvodov — ale len do výšky zákonných limitov. Problém nastane, keď firma vypláca viac, než umožňuje horná hranica stravného pre verejnú sféru. Tá je pre rok 2026 185 Kč (5–12 h), 284 Kč (12–18 h) a 442 Kč (nad 18 h); suma vyplatená nad tento strop sa u zamestnanca stáva zdaniteľným príjmom a podlieha aj odvodom.

Náhrady zároveň musia zodpovedať skutočnej pracovnej ceste a byť podložené cestovným príkazom a dokladmi o ubytovaní a doprave. Vyplácať paušál „na cesty“ bez reálnej cesty nie je cestovná náhrada, ale skrytá mzda, ktorú finančná správa dodaní.

Záver

Cestovné náhrady nie sú dobrovoľný benefit, ale zákonný nárok: zamestnancovi firma preplatí dopravu, stravné, ubytovanie aj nutné vedľajšie výdavky, pričom stravné začína v roku 2026 na 155 Kč a náhrada za vlastné auto na 5,90 Kč za kilometer plus palivo. Konateľ má na to isté nárok, ale len ak si ho dohodne v smlouve o výkonu funkce. Kto má od začiatku poriadok v cestovných príkazoch a dokladoch — rovnako ako firmy v starostlivo spravovanom dome len pre tridsať firiem — nemá pri preplácaní ciest ani pri kontrole čo riešiť.

Časté otázky

Koľko je stravné pri pracovnej ceste v roku 2026?

V súkromnej sfére musí zamestnávateľ poskytnúť najmenej 155 Kč pri ceste trvajúcej 5 až 12 hodín, najmenej 236 Kč pri ceste od 12 do 18 hodín a najmenej 370 Kč pri ceste nad 18 hodín. Sú to minimálne sumy podľa vyhlášky č. 573/2025 Sb., firma môže dať aj viac. Ak zamestnávateľ počas cesty zabezpečí bezplatné jedlo, stravné sa o príslušnú časť kráti.

Koľko dostane zamestnanec za použitie vlastného auta?

Náhrada má dve zložky — základnú náhradu 5,90 Kč za kilometer (pri motocykli 1,60 Kč), ktorá pokrýva opotrebenie vozidla, a náhradu za spotrebované palivo. Tá sa počíta zo spotreby uvedenej v technickom preukaze a z priemernej ceny paliva, ktorá je pre rok 2026 41,80 Kč za liter benzínu 95 a 44,50 Kč za liter nafty. Obe zložky sú u zamestnanca oslobodené od dane.

Má konateľ nárok na cestovné náhrady?

Nie automaticky. Konateľ nie je zamestnanec a jeho nárok na cestovné náhrady musí byť dohodnutý v smlouve o výkonu funkce alebo schválený valnou hromadou. Ak dohodnutý je, čerpá náhrady v rovnakom rozsahu a podľa rovnakých sadzieb ako zamestnanec a do zákonných limitov ich má oslobodené od dane.