Otázka, či musí byť konateľ neustále „na mieste“, trápi takmer každého, kto zvažuje podnikanie v Česku a pritom žije inde. Dobrá správa znie, že české právo nikde nevyžaduje, aby ste firmu riadili fyzicky z jej sídla. Sídlo je adresa zapísaná v obchodnom registri, kam chodí úradná pošta — nie miesto, kde musíte každý deň sedieť.
Rozlišujte preto dve veci, ktoré sa často zamieňajú: kde firma formálne sídli a odkiaľ ju reálne riadite. Sídlo musí byť v Česku, riadenie však môže prebiehať odkiaľkoľvek. Vďaka dátovej schránke, online bankovníctvu a účtovníkovi na diaľku zvládnete drvivú väčšinu povinností z domova či z cudziny.
Konateľ nemusí mať v Česku pobyt
České právo nekladie na konateľa (štatutárny orgán s.r.o.) podmienku trvalého ani prechodného pobytu v Česku. Konateľom môže byť občan Slovenska, iného štátu EÚ aj tretej krajiny bez toho, aby sa do Česka sťahoval. Pri zápise firmy sa preukazuje bezúhonnosť — spravidla výpisom z registra trestov z Česka aj z domovskej krajiny.
Z pohľadu každodenného chodu to znamená, že konateľ môže podpisovať zmluvy, komunikovať s úradmi aj rozhodovať o firme zo zahraničia. Fyzická vzdialenosť nie je právna prekážka; dôležité je, aby bol dosiahnuteľný a aby firma mala poriadok v dokumentoch.
Úrady vybavíte online cez dátovú schránku
Kľúčovým nástrojom riadenia na diaľku je dátová schránka. Každá s.r.o. ju dostane automaticky — Digitálna a informačná agentúra (DIA) ju zriadi po zápise firmy do obchodného registra a prístupové údaje pošle. Cez ňu s firmou komunikuje štát elektronicky: doručuje rozhodnutia, výzvy aj úradnú poštu.
Schránka funguje nonstop a zadarmo, takže priznania, podania či komunikáciu s finančným úradom vybavíte odkiaľkoľvek s pripojením na internet. Práve preto sa dá bežná administratíva zvládnuť bez jedinej cesty na úrad. Podrobnosti a lehoty rozoberá článok dátová schránka pre podnikateľov.
Rozhodovanie firmy na diaľku
Aj vnútorné rozhodovanie firmy počíta s tým, že spoločníci nemusia sedieť v jednej miestnosti. U s.r.o. zákon o obchodných korporáciách štandardne umožňuje rozhodovanie mimo valnej hromady — takzvané per rollam, keď sa návrh rozešle spoločníkom a tí sa k nemu písomne vyjadria v stanovenej lehote.
Ak chcete rovno online valné hromady s hlasovaním cez technické prostriedky, oplatí sa to mať zakotvené v spoločenskej zmluve — potom sa dá zasadnutie viesť aj na diaľku. Príklad: dvaja spoločníci v Bratislave a vo Viedni takto schvália účtovnú závierku bez toho, aby pricestovali do Prahy.
Čo predsa len chce osobnú prítomnosť
Nie všetko sa dá vybaviť z gauča. Pri zakladaní s.r.o. spisuje spoločenskú zmluvu notár a v niektorých prípadoch je praktické byť pri tom osobne — dá sa to však riešiť aj cez splnomocnenca alebo overené dokumenty, takže ani založenie nemusí znamenať dlhý pobyt v Česku.
Druhým typickým krokom je firemný bankový účet. Banky pri cudzincoch takmer vždy žiadajú osobnú návštevu pobočky kvôli kontrolám proti praniu špinavých peňazí (AML) a overeniu totožnosti. Počítajte preto aspoň s jednou cestou; detaily zhŕňa článok podnikateľský účet pre cudzinca.
S nastavením firmy tak, aby sa dala riadiť z cudziny — od splnomocnení cez spoločenskú zmluvu až po komunikáciu s úradmi — vám pomôže advokátska kancelária STEINIGER | law firm.
Sídlo v Česku áno, cestovanie nie
Sídlo musí byť v Česku vždy — je to zapísaná adresa, kam chodí pošta od úradov aj obchodných partnerov. Neznamená to však, že tam musíte fyzicky chodiť. Dôležité je, aby na adrese fungovalo spracovanie pošty a aby ste mali dokumenty v poriadku a dostupné.
Práve preto stavia RyeBase na kurátorovaný dom len pre tridsať firiem, kde adresa nie je preplnená stovkami schránok a pôsobí dôveryhodne. Či v Česku vôbec potrebujete kanceláriu, rozoberá článok musím mať v Česku kanceláriu — pre riadenie na diaľku spravidla stačí spoľahlivá adresa a poriadok v dokumentoch.
Záver
Riadiť českú firmu zo zahraničia je úplne bežné a legálne. Konateľ nemusí mať v Česku pobyt, úrady vybavíte cez dátovú schránku, rozhodovať sa dá per rollam a účtovníctvo zvládne účtovník na diaľku. Osobne sa spravidla rieši len založenie firmy a otvorenie účtu — a aj to sa dá s dobrou prípravou zvládnuť za jednu-dve cesty. Zvyšok firmy pokojne povediete odkiaľkoľvek.
Časté otázky
Musí konateľ českej s.r.o. bývať v Česku?
Nie. České právo nevyžaduje, aby mal konateľ (štatutárny orgán) v Česku trvalý ani prechodný pobyt. Konateľom môže byť občan Slovenska, iného štátu EÚ aj tretej krajiny bez presťahovania. Pri zápise firmy sa preukazuje len bezúhonnosť, spravidla výpisom z registra trestov z Česka aj z domovskej krajiny.
Dá sa firma reálne riadiť len online?
Väčšinu áno. Komunikáciu s úradmi vybavíte cez dátovú schránku, ktorá funguje nonstop a zadarmo, dane a podania podáte elektronicky a účtovníctvo prevezme účtovník na diaľku. Rozhodovanie spoločníkov umožňuje zákon aj mimo valnej hromady (per rollam). Osobnú prítomnosť si spravidla vyžiada len založenie firmy a otvorenie bankového účtu.
Prečo pri bankovom účte treba osobnú návštevu?
Banky musia podľa pravidiel proti praniu špinavých peňazí (AML) a poznaj svojho klienta (KYC) spoľahlivo overiť totožnosť konateľa a skutočných majiteľov. Pri cudzincoch preto takmer vždy žiadajú osobnú návštevu pobočky. S dobrou prípravou dokladov a prípadnou asistenciou sa dá stretnutie zvládnuť rýchlo, často pri jednej ceste.