Firemný účet potrebuje v Česku každý podnikateľ — sídlo aj finančný úrad ho očakávajú a bez neho firma reálne nefunguje. Pre cudzinca a firmu so zahraničným vlastníkom je jeho zriadenie o niečo náročnejšie než pre domáceho podnikateľa, no rozhodne nie nemožné. Kľúčové je vedieť dopredu, čo banka žiada a prečo.

Hneď na úvod tá najčastejšia otázka: dá sa účet zriadiť na diaľku? Pri cudzincoch spravidla nie — a nižšie vysvetlíme, prečo, čo si pripraviť a ako celý proces urýchliť.

Prečo je nutná osobná návšteva

Banky pri cudzincoch — a to pri občanoch EÚ aj pri žiadateľoch z tretích krajín — vyžadujú osobnú identifikáciu na pobočke. Dôvodom sú pravidlá proti praniu špinavých peňazí (AML) a poznaj svojho klienta (KYC), pre ktoré musí banka spoľahlivo overiť totožnosť jednateľa (štatutára) aj skutočných majiteľov firmy.

Online zriadenie účtu je pri cudzincoch obmedzené. Niektoré banky umožňujú založiť účet online pri živnostníkovi alebo jednočlennej s.r.o., spravidla však len domácim klientom; pri firme so zahraničným vlastníkom takmer vždy nasleduje osobná návšteva. Počítajte preto s tým, že aspoň jedna cesta na pobočku bude nutná.

Aké doklady banka žiada

Rozsah sa líši podľa banky, jadro však býva rovnaké:

  • výpis z obchodného registra alebo doklad o založení firmy, IČO a DIČ,
  • doklady totožnosti jednateľa (pri tretej krajine spravidla pas a doklad o pobyte),
  • údaje o skutočných majiteľoch firmy,
  • doklad o predmete podnikania,
  • účel účtu a informácie o zdroji finančných prostriedkov.

Pri zahraničných dokumentoch banka zvyčajne žiada ich úradný preklad do češtiny, prípadne vyššie overenie. Doklady sa oplatí pripraviť naraz a vopred — neúplná dokumentácia je najčastejším dôvodom prieťahov.

AML kontroly a čas

Pri firme so zahraničným vlastníkom banka vykonáva rozšírené previerky — zaujíma ju pôvod prostriedkov, vlastnícka štruktúra aj samotná činnosť firmy. To, čo bývalo otázkou jednej schôdzky, sa preto môže natiahnuť na niekoľkotýždňový kolobeh otázok a formulárov. V odôvodnených prípadoch, najmä pri žiadateľoch z rizikových alebo sankcionovaných krajín, môže banka účet aj odmietnuť.

Nie je to šikana, ale zákonná povinnosť banky. Najlepšou obranou proti prieťahom je transparentnosť a pripravenosť — čím jasnejšie doložíte, kto za firmou stojí a odkiaľ pochádzajú peniaze, tým hladšie previerka prebehne.

Ako si pomôcť asistenciou

Práve preto sa pri cudzincoch osvedčuje asistencia advokáta alebo korporátnej firmy. Pomôže pripraviť a preložiť doklady, dohodnúť termín na pobočke a previesť vás celým procesom vrátane komunikácie s bankou. Jedno však asistencia nenahradí — osobnú identifikáciu jednateľa; plná moc totiž nezbavuje banku povinnosti overiť si štatutára osobne.

So založením firemného účtu, prípravou dokladov aj celým vstupom na český trh vám vie pomôcť advokátska kancelária STEINIGER | law firm.

Účet sa navyše viaže aj na samotné založenie firmy: pri peňažných vkladoch nad 20 000 Kč sa účet zakladá už pri zakladaní firmy na správcu vkladu a po vzniku firmy sa prevedie na ňu. Postup a náklady založenia rozoberá článok ako založiť s.r.o. v Česku.

Záver

Áno, aj cudzinec si v Česku firemný účet zriadi — ale osobne a s dôkladnou AML kontrolou, ktorá môže trvať týždne. Dobrá príprava dokladov a asistencia advokáta či korporátnej firmy celý proces výrazne urýchlia. Čo všetko vybaviť ešte pred založením firmy, zhŕňa článok podnikanie v Česku ako cudzinec, a špecifiká založenia cudzincom článok založenie s.r.o. cudzincom.

Časté otázky

Môže si cudzinec zriadiť firemný účet v Česku na diaľku?

Spravidla nie. Banky pri cudzincoch — občanoch EÚ aj žiadateľoch z tretích krajín — vyžadujú osobnú návštevu pobočky kvôli identifikácii podľa pravidiel AML a KYC. Online zriadenie býva dostupné hlavne domácim klientom pri živnosti alebo jednočlennej s.r.o.

Aké doklady banka od cudzinca žiada?

Výpis z obchodného registra alebo doklad o založení firmy, IČO a DIČ, doklady totožnosti jednateľa (pri tretej krajine pas a doklad o pobyte), údaje o skutočných majiteľoch, doklad o predmete podnikania a informácie o účele účtu a zdroji prostriedkov. Zahraničné dokumenty spravidla s úradným prekladom.

Ako dlho trvá zriadenie účtu pre firmu so zahraničným vlastníkom?

Kvôli rozšíreným AML previerkam sa proces z jednej schôdzky môže natiahnuť na niekoľko týždňov. V rizikových prípadoch môže banka účet aj odmietnuť. Prípravou dokladov vopred a asistenciou advokáta či korporátnej firmy sa dá čas výrazne skrátiť.