Môže cudzinec založiť s.r.o. bez pobytu v ČR?

Áno. Zahraničná fyzická aj právnická osoba môže byť spoločníkom i jednateľom českej spoločnosti s ručením obmedzeným a povolenie na pobyt na to nepotrebuje — platí to i pre občanov krajín mimo EÚ. Na samotné založenie a zápis do obchodného registra sa pobytové oprávnenie nedokladá. Založenie sa navyše dá vykonať aj na diaľku na základe plnej moci, takže zakladateľ nemusí byť pri podpise fyzicky v Česku. V tom sa s.r.o. líši od živnosti, kde nerezident z krajín mimo EHP potrebuje na podnikanie doklad o pobyte. Podnikateľom je pritom samotná spoločnosť, nie cudzinec ako fyzická osoba.

Aký je rozdiel medzi spoločníkom a jednateľom?

Rozsah povinností sa u cudzinca líši podľa roly. Spoločník, ktorý sa len podieľa na základnom imaní, bezúhonnosť dokladať nemusí. Jednateľ, ktorý firmu riadi a zastupuje navonok, naopak musí preukázať bezúhonnosť výpisom z registra trestov. Ak je cudzinec súčasne spoločníkom aj jednateľom, platia preňho prísnejšie požiadavky kladené na jednateľa. Spoločnosť musí mať aspoň jedného jednateľa a môže ju založiť i jediná osoba, ktorá je súčasne spoločníkom aj jednateľom.

Aké doklady musí doložiť jednateľ-cudzinec?

Výpis z registra trestov nesmie byť starší ako tri mesiace a jeho podoba sa líši podľa krajiny pôvodu:

  • Slovensko: slovenský výpis z registra trestov; vďaka prepojeniu databáz si ho český úrad spravidla overí sám.
  • Ostatné krajiny EÚ a EHP: výpis z domovskej krajiny a jeho preklad do češtiny (súdny preklad sa nevyžaduje vždy); výpis možno často zabezpečiť cez českého notára alebo Czech POINT.
  • Tretie krajiny mimo EÚ: český výpis z registra trestov aj výpis z krajiny pôvodu, obvykle s apostilou alebo superlegalizáciou a so súdnym prekladom do češtiny.

Totožnosť preukazuje cudzinec cestovným pasom; o český výpis možno požiadať na ktoromkoľvek pracovisku Czech POINT.

Čo je apostila a superlegalizácia?

Oboje je úradné overenie pravosti zahraničného dokumentu na použitie v Česku. Apostila sa používa medzi štátmi Haagského dohovoru o apostile, superlegalizácia pri krajinách, ktoré jeho členmi nie sú. Overený zahraničný výpis je potom spravidla nutné doplniť súdnym prekladom do češtiny. Na vybavenie je vhodné myslieť s predstihom, pretože v niektorých krajinách trvá dlhšie.

Ako získa firma živnostenské oprávnenie?

Živnostenské oprávnenie sa u s.r.o. vydáva priamo spoločnosti, nie jednateľovi alebo spoločníkovi. Výnimkou sú viazané, remeselné a koncesované živnosti prevádzkované prostredníctvom zodpovedného zástupcu — ak je ním cudzinec, vzťahujú sa naňho vyššie uvedené podmienky bezúhonnosti. Všeobecný postup založenia s.r.o. je pre cudzinca i českého zakladateľa rovnaký. Väčšina činností spadá pod voľnú živnosť, pri ktorej sa odborná spôsobilosť nepreukazuje. Po zápise zriadi Ministerstvo vnútra spoločnosti dátovú schránku a firma sa do 15 dní registruje na daň z príjmov právnických osôb.

Koľko založenie stojí a čo k nemu potrebujete?

Náklady sú u cudzinca i českého zakladateľa v jadre rovnaké; u nerezidenta pribúdajú výdavky na doklady zo zahraničia:

  • notársky zápis zakladateľskej listiny — u jednočlennej spoločnosti pevne 4 840 Kč,
  • súdny poplatok za zápis — 2 700 Kč cez notára (priamy zápis), alebo 6 000 Kč cez registrový súd,
  • správny poplatok za živnosť — 1 000 Kč,
  • základné imanie — minimálne 1 Kč (bankový účet je nutný až pri vkladoch nad 20 000 Kč),
  • u nerezidenta navyše výpisy z registra trestov, apostila alebo superlegalizácia a súdny preklad.

Príklad: slovenský zakladateľ zakladá jednočlennú s.r.o. so základným imaním 10 000 Kč. Zaplatí notársky zápis 4 840 Kč, súdny poplatok 2 700 Kč cez notára a 1 000 Kč za živnosť, teda zhruba 8 540 Kč; bankový účet kvôli nižšiemu vkladu nepotrebuje a slovenský výpis z registra trestov si úrad overí sám. Zakladateľ z tretej krajiny k tomu pripočíta náklady na apostilu a súdny preklad.

Na čo si dať pozor: banka a pôvod peňazí

Notár i banka vykonávajú u firiem vlastnených cudzincami rozšírené kontroly podľa zákona proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti, najmä pri krajinách pod medzinárodnými sankciami; v krajnom prípade môže notár úkon odmietnuť. V praxi býva tiež ťažšie založiť firemný bankový účet, ktorý je nutný pri vyššom vklade. Dostupnosť bankových služieb je preto vhodné preveriť vopred, podobne ako ostatné kroky pred založením firmy. Pri dokladoch z tretích krajín je navyše vhodné počítať s dlhšou lehotou na vystavenie výpisu, apostilu i preklad, ktorá môže zápis firmy o niekoľko týždňov posunúť.

Záver

Pre nerezidenta je založenie českej s.r.o. dostupné aj bez pobytu a dá sa zvládnuť na diaľku. Kľúčové odlišnosti sú doloženie bezúhonnosti jednateľa zo zahraničia, overenie dokumentov apostilou či superlegalizáciou a náročnejšie založenie bankového účtu. Kto si tieto kroky pripraví vopred, zvládne založenie v podobnom čase i nákladoch ako český zakladateľ.

Časté otázky

Potrebuje cudzinec na založenie s.r.o. povolenie na pobyt?

Nie. Zahraničná osoba môže byť spoločníkom i jednateľom českej s.r.o. bez povolenia na pobyt, a to i mimo EÚ. Založenie možno vykonať aj na diaľku na základe plnej moci.

Musí byť jednateľ-cudzinec bezúhonný?

Áno. Dokladá výpis z registra trestov z krajiny pôvodu (pri tretích krajinách aj český), nie starší ako tri mesiace, s prekladom do češtiny a pri tretích krajinách s apostilou alebo superlegalizáciou.

Potrebuje nová firma bankový účet?

Len pri vkladoch nad 20 000 Kč. U firiem vlastnených cudzincami býva založenie účtu náročnejšie, preto je vhodné dostupnosť banky preveriť vopred.