Spoločenská zmluva s.r.o. v Česku — čo by v nej nemalo chýbať

Spoločenská zmluva je zakladajúci dokument s.r.o. — rozhoduje o tom, kto je spoločníkom, aký má podiel a kto firmu zastupuje navonok. Nie je to formulár na odloženie do šuplíka: české právo presne určuje, čo v nej musí byť, a bez niektorých údajov firmu notár ani súd do obchodného registra nezapíše. Čo si v nej dohodnete, zároveň platí po celý život firmy, kým zmluvu nezmeníte — a každá neskoršia zmena opäť vyžaduje notára.

Pravidlá nájdete v zákone č. 90/2012 Sb., o obchodných korporáciách (ZOK). Ten v § 146 vymenúva povinné náležitosti a v § 8 žiada, aby zmluva mala formu verejnej listiny, teda notárskeho zápisu. Keď firmu zakladá jediný spoločník, nehovorí sa o spoločenskej zmluve, ale o zakladateľskej listine; obsah je však v jadre rovnaký. Tento prehľad ukazuje, čo do dokumentu patrí povinne a čo sa oplatí doplniť nad rámec zákona.

Prečo musí byť u notára

Spoločenská zmluva s.r.o. sa nedá spísať „doma na kolene". § 8 ZOK vyžaduje formu verejnej listiny, čo v praxi znamená notársky zápis — notár obsah skontroluje, overí totožnosť zakladateľov a dokument vyhotoví. Notár môže firmu rovno zapísať do obchodného registra, takže zápis býva hotový rádovo v hodinách namiesto týždňov čakania na súd.

S poplatkami to je ústretovejšie, než sa čaká. Pri „jednoduchej" s.r.o. so vzorovou spoločenskou zmluvou a výlučne peňažnými vkladmi je priamy zápis notárom oslobodený od súdneho poplatku; v ostatných prípadoch stojí zápis notárom 2 700 Kč. K tomu sa pripočíta odmena notára za samotný zápis — celý postup aj s nákladmi sme rozobrali v článku o tom, ako založiť s.r.o. — postup, náklady a lehoty.

Povinné náležitosti podľa § 146

Zákon v § 146 ods. 1 presne vymenúva, čo spoločenská zmluva musí obsahovať, aby vôbec obstála:

• obchodnú firmu, teda názov spoločnosti;
• predmet podnikania alebo činnosti;
• určenie spoločníkov uvedením mena a bydliska alebo sídla;
• určenie druhov podielov každého spoločníka a práv a povinností s nimi spojených, ak sa pripúšťajú rôzne druhy podielov;
• výšku vkladu alebo vkladov pripadajúcich na podiel;
• výšku základného kapitálu;
• počet konateľov a spôsob, akým konajú za spoločnosť.

Pri poslednom bode sa oplatí zastaviť. Či konatelia konajú každý samostatne, alebo len spoločne, nie je drobnosť — rozhoduje to o tom, kto a ako firmu zaväzuje pri podpise zmlúv či pri jednaní s bankou. Pri viacerých spoločníkoch je zasa kľúčové presné určenie podielov, pretože od neho sa odvíja hlas na valnom zhromaždení aj podiel na zisku.

Čo pribúda pri založení

Pri vzniku firmy musí zmluva podľa § 146 ods. 2 obsahovať navyše niekoľko údajov, ktoré rozbehnú samotné založenie: vkladovú povinnosť zakladateľov vrátane lehoty na jej splnenie, určenie, koho zakladatelia menujú konateľom (prípadne členmi ďalších orgánov), a určenie správcu vkladu — osoby, ktorá vklady pred vznikom firmy prevezme a spravuje.

Ak niektorý spoločník vkladá namiesto peňazí vec alebo iný majetok (nepeňažný vklad), zmluva musí obsahovať jeho popis, ocenenie, sumu, ktorá sa započítava na vklad, a meno znalca, ktorý hodnotu určil. Tieto „štartovacie" údaje po vzniku firmy strácajú význam a pri neskoršej úprave zmluvy sa z nej spravidla vypúšťajú.

Vklad, základný kapitál a správca vkladu

České právo je k zakladateľom veľkorysé: minimálny vklad je 1 Kč (§ 142 ZOK), takže základný kapitál jednoosobovej s.r.o. môže byť teoreticky jediná koruna. Symbolický kapitál však nepôsobí dôveryhodne voči bankám ani obchodným partnerom, preto mnohí zakladatelia volia vyššiu, „reprezentatívnu" sumu. Čo to znamená v praxi a aké vklady sa oplatia, rozoberáme v článku o základnom kapitáli s.r.o. od 1 Kč.

Pri menších sumách je jednoduché aj splatenie. Ak súhrn peňažných vkladov nepresiahne 20 000 Kč, netreba kvôli nemu zakladať osobitný bankový účet — vklad možno splatiť u správcu vkladu (často priamo u notára) iným spôsobom. Príklad: dvaja spoločníci s vkladom 5 000 Kč každý firmu rozbehnú bez cesty do banky, splatenie potvrdí správca vkladu.

Čo sa oplatí doplniť nad rámec zákona

Povinné náležitosti sú len kostra. Spoločenská zmluva je zároveň najlepšie miesto, kde dopredu vyriešiť situácie, ktoré inak firmu neskôr rozhádajú. Oplatí sa upraviť najmä prevod podielu (či je potrebný súhlas valného zhromaždenia, keď chce spoločník predať podiel mimo firmy), pravidlá rozhodovania valného zhromaždenia a potrebné väčšiny, spôsob rozdelenia zisku a prípadne vystúpenie či vylúčenie spoločníka.

Pri jednoosobovej firme sa tieto ujednania zdajú zbytočné, no akonáhle do firmy vstúpi druhý spoločník alebo investor, dobre napísaná zmluva ušetrí dlhé dohadovanie. Platí jednoduché pravidlo: čím viac spoločníkov, tým viac sa oplatí mať pravidlá hry na papieri od začiatku.

Záver

Spoločenská zmluva nie je formalita, ale ústava vašej firmy — určuje, kto rozhoduje, kto ručí a ako sa delí zisk. Povinné jadro podľa § 146 musí sedieť, inak firma nevznikne; všetko ostatné je príležitosť dohodnúť sa vopred, kým sú vzťahy dobré. Poriadok v zakladajúcich dokumentoch je rovnaká samozrejmosť ako dôveryhodná adresa v starostlivo spravovanom dome len pre tridsať firiem.

Časté otázky

Musí mať spoločenská zmluva s.r.o. formu notárskeho zápisu?

Áno. Podľa § 8 zákona o obchodných korporáciách sa s.r.o. zakladá spoločenskou zmluvou vo forme verejnej listiny, čo v praxi znamená notársky zápis. Notár obsah skontroluje a môže firmu rovno zapísať do obchodného registra. Rovnakú formu vyžaduje aj každá neskoršia zmena spoločenskej zmluvy.

Aký je minimálny vklad a základný kapitál s.r.o.?

Minimálny vklad je podľa § 142 ZOK 1 Kč, takže základný kapitál jednoosobovej s.r.o. môže byť teoreticky jediná koruna. Ak súhrn peňažných vkladov nepresiahne 20 000 Kč, netreba kvôli nemu zakladať osobitný bankový účet. V praxi mnohí zakladatelia volia vyšší, dôveryhodnejšie pôsobiaci kapitál.

Čo ak firmu zakladá jediný spoločník?

Keď s.r.o. zakladá jediný zakladateľ, nehovorí sa o spoločenskej zmluve, ale o zakladateľskej listine. Obsah je v jadre rovnaký — musí spĺňať povinné náležitosti podľa § 146 a mať formu notárskeho zápisu. Rozdiel je najmä v tom, že ujednania o vzťahoch medzi viacerými spoločníkmi tu odpadajú.