Otázka „ako dlho to potrvá“ patrí pri zakladaní firmy k tým prvým. Odpoveď sa za posledné roky výrazne zmenila — kým kedysi trvalo založenie s.r.o. aj niekoľko týždňov, dnes sa dá pri dobrej príprave stihnúť za pár dní, v niektorých prípadoch dokonca v priebehu jedného dňa.

Zrýchlenie prinieslo najmä to, že s.r.o. dnes do obchodného registra zapisuje priamo notár, bez zdĺhavého súdneho konania. Zároveň sa väčšina krokov dá vybaviť na diaľku — čo ocení najmä zahraničný alebo slovenský podnikateľ, ktorý za každý úkon nechce cestovať do Prahy. Poďme si prejsť, čo reálne určuje rýchlosť a čo všetko zvládnete bez toho, aby ste tam museli byť osobne.

Koľko založenie firmy naozaj trvá

Reálny čas závisí najmä od cesty, ktorou idete. Pri klasickom zápise rejstríkovým súdom sa čaká na rozhodnutie a celý proces sa môže natiahnuť na niekoľko týždňov. Pri priamom zápise notárom, ktorý je dnes bežnou cestou, notár nevedie žiadne konanie a zápis vykoná priamo — firma tak môže vzniknúť v priebehu jedného až niekoľkých dní od podpisu zakladateľskej listiny.

Najrýchlejší scenár — vznik firmy v podstate „na počkanie“ — je reálny vtedy, keď máte dopredu pripravené všetky podklady: názov firmy, sídlo so súhlasom vlastníka, predmet podnikania a spôsob splatenia vkladu. Príklad: pri jednoduchej firme s jedným spoločníkom a základným kapitálom do 20 000 Kč, ktorý sa splatí v hotovosti správcovi vkladu, odpadá čakanie na bankový účet a notár môže zápis urobiť ešte v ten istý deň. Podrobný rozpis krokov a nákladov nájdete v článku o tom, ako založiť s.r.o.

Kroky, ktoré určujú tempo

Založenie s.r.o. je reťaz nadväzujúcich krokov a rýchlosť určuje ten najpomalší z nich. Postupnosť je vždy podobná:

  • spísanie zakladateľskej listiny (spoločenskej zmluvy) u notára,
  • získanie živnostenského oprávnenia na živnostenskom úrade,
  • splatenie základného kapitálu (na účet alebo v hotovosti správcovi vkladu),
  • zápis spoločnosti do obchodného registra — dnes priamo notárom,
  • registrácia u finančného úradu po vzniku firmy.

Základný kapitál pritom nie je prekážkou: zákon vyžaduje minimálne 1 Kč na spoločníka, takže vysoký vklad zháňať nemusíte. Väčšinu zdržania v praxi spôsobí až chýbajúci dokument — napríklad súhlas vlastníka nehnuteľnosti so sídlom alebo neujasnený predmet podnikania. Keď máte podklady kompletné, jednotlivé kroky na seba plynulo nadväzujú.

Prečo je to dnes rýchlejšie

Kľúčovú úlohu hrá spomínaný priamy zápis notárom. Notár overí podklady a spoločnosť zapíše sám, takže odpadá samostatné súdne konanie. Ak sa použije vzorová zakladateľská listina, je takýto zápis navyše oslobodený od súdneho poplatku a platíte len odmenu notára, ktorá pri vzorovom dokumente začína okolo 2 000 Kč bez DPH. Pri individuálne pripravenej zmluve je odmena vyššia a rastie s výškou základného kapitálu.

Živnostenské oprávnenie na voľnú živnosť sa vybavuje ohlásením na živnostenskom úrade a úrad ho spracuje rýchlo. V praxi tak najviac času „ušetríte“ tým, že si dopredu premyslíte predmet podnikania a pripravíte doklady k sídlu — tie sú pri každom zakladaní kľúčové.

Čo sa dá vybaviť na diaľku

Dobrá správa pre každého, kto nechce pre každý podpis cestovať: väčšina úkonov sa dnes dá zariadiť na diaľku. Notári môžu spisovať zakladateľské dokumenty aj prostredníctvom zabezpečenej videokonferencie — účastník sa identifikuje elektronicky a podpisuje kvalifikovaným elektronickým podpisom. Druhou, roky overenou cestou je plná moc: zakladateľ splnomocní inú osobu (napríklad advokáta alebo druhého spoločníka), ktorá firmu vybaví za neho. Na plnej moci musí byť úradne overený podpis.

Pre zahraničného zakladateľa to znamená, že do Prahy nemusí prísť vôbec. Podpis na plnej moci si dá overiť v mieste bydliska a listinu podľa krajiny opatrí apostilou alebo superlegalizáciou, aby platila v Česku. Aj samotná firemná dátová schránka vznikne automaticky a komunikácia s úradmi potom prebieha elektronicky. Ako celý proces zvládnuť zo zahraničia bez zbytočných ciest, rozoberá článok o podnikaní v Česku na diaľku, špecifiká pre cudzincov nájdete v texte o založení s.r.o. zahraničnou osobou.

S plnou mocou, zápisom firmy aj celým založením s.r.o. na diaľku vám pomôže advokátska kancelária STEINIGER | law firm.

Na čo po vzniku firmy nezabudnúť

Vznikom zápisu do obchodného registra proces nekončí. Novú firmu čaká ešte registrácia u finančného úradu k dani z príjmov, a to do 15 dní od zápisu do obchodného registra. Ak plánujete podnikať s DPH alebo sa stanete platiteľom zo zákona, prihlásite sa aj k nej.

Zvyšok je otázkou nastavenia: firemný účet (mnohé banky ho dnes otvoria online), účtovníctvo a prípadné ďalšie povolenia podľa odboru. Väčšina týchto krokov sa opäť dá zariadiť na diaľku, takže po vzniku firmy sa k žiadnemu úradu osobne vracať nemusíte.

Záver

Ako dlho teda trvá založiť firmu v Česku? Pri dobrej príprave a priamom zápise notárom rádovo dni, nie týždne — a väčšinu úkonov vrátane podpisov a komunikácie s úradmi zvládnete na diaľku. Kľúčom je mať dopredu pripravené podklady: názov, sídlo, predmet podnikania a spôsob splatenia vkladu. Keď to máte, samotné založenie je dnes prekvapivo rýchla formalita.

Časté otázky

Ako dlho trvá založiť s.r.o. v Česku?

Pri priamom zápise notárom môže firma vzniknúť v priebehu jedného až niekoľkých dní od podpisu zakladateľskej listiny, pri dobrej príprave dokonca v ten istý deň. Klasická cesta cez rejstríkový súd trvá dlhšie a môže sa natiahnuť na niekoľko týždňov. Rozhodujúce je mať dopredu pripravené podklady — názov, sídlo, predmet podnikania a spôsob splatenia vkladu.

Dá sa firma v Česku založiť úplne na diaľku?

Áno. Notári môžu spisovať zakladateľské dokumenty cez zabezpečenú videokonferenciu, prípadne firmu vybaví na základe plnej moci iná osoba. Na plnej moci musí byť úradne overený podpis a zahraničný zakladateľ ju podľa krajiny opatrí apostilou alebo superlegalizáciou. Firemná dátová schránka vznikne automaticky, takže s úradmi komunikujete elektronicky.

Aký je minimálny kapitál a koľko založenie stojí?

Zákon vyžaduje základný kapitál minimálne 1 Kč na spoločníka, takže vysoký vklad zháňať nemusíte. Pri priamom zápise notárom so vzorovou zakladateľskou listinou je zápis oslobodený od súdneho poplatku a platíte odmenu notára, ktorá začína okolo 2 000 Kč bez DPH. Počítajte ešte so správnym poplatkom 1 000 Kč za ohlásenie živnosti.